참가절차 및 신청

“KoAm 소개”, “SEP 소개”, 그리고 “참가비용”에 있는 모든 내용을 숙지하고, 또한 다양한 미국조기유학에 대해 충분히 연구하신 후, KoAm SEP가 참가할 만한 좋은 프로그램이라 판단되셨다면, 이제 “개별상담 신청서”를 작성하여 제출하심으로 본격적인 참가절차를 시작하게 됩니다.

관련 양식:  SEP 개별상담 신청서

이제 KoAm SEP가 학생/학부모에게 참으로 유익할 수 있을지를 확인할 단계입니다.  또한, 학생/학부모가 충분히 준비되어 있는지도, 함께 점검해야 하겠습니다.  충분히 검토하신 후, 참가를 결정하시면, “SEP 참가신청동의서”를 제출합니다.

관련양식:  SEP 참가신청동의서

이 때, 미리 준비하면 좋은 것들이 몇개 있습니다.  여권, 성적표 또는 성적증명서 (영문 & 한글), 공식 영어능력 시험 결과 등이 되겠습니다.  준비된 서류들은 미리 저희에게 보내주셔도 됩니다.  (jpark@koameduall,org 을 통해 첨부파일로 보내주시면 좋겠습니다.)

다시 한 번, 참가비용 내용을 모두 확인하시기 바랍니다.  이제  “프로그램 준비 비용”을 한미교육연맹 납부계좌로 입금합니다.  납부 후, “납부확인서”도 보내주시면 더욱 감사하겠습니다.

관련양식:  “SEP 프로그램 준비비용” 납부확인서

앞으로의 Communication을 위해 학생과 학생가족에 대한 기본적인 정보를 제출합니다.  아울러, Online 환경도 준비합니다.

(저희 KoAm과의 연락은 주로 gmail로 이루어지며, 따라서, gmail 계정은 필요합니다.  아울러, Google Meet에도 익숙해지시기 바랍니다.  음성 또는 화상통화를 위해 필요합니다.  카카오톡도 자주 사용되며, 가끔 Zoom을 사용할 수도 있습니다.  그 외, 추가로 필요한 online 환경에 대하여는, 필요한 시기에 다시 알려드리기로 하겠습니다.)

관련 양식:   KoAm SEP를 위한 Online 환경 준비    SEP 학생 기본정보    SEP 학생 어머니 기본정보    SEP 학생 아버지 기본정보

학생에게 가장 적합한 학교/호스트가정을 배정하기 위해, 저희 KoAm이 학생에 대해 보다 많은 것을 알아야 합니다.  이를 위해 준비된 배정신청서는 여러 Part로 구성되어 있습니다.  가능한 꼼꼼하고 정성스레 작성해 주시기 바랍니다.  (설문지의 내용을 보다 정확히 이해하기 위해 여러 번 연락 드릴 수 있습니다.)

배정을 위해 제출하셔야 하는 서류들과 사진들은 email (jpark@koameduall.org) 첨부파일로 보내주시기 바랍니다.  특히, 사진을 보내실 때는 최근 1년 이내의 것으로 준비하셔서 최근 모습을 보여주시면 좋겠습니다.

관련 양식:  SEP 배정신청서 – Part 1 (Basic Information), SEP 배정신청서 – Part 2 (Student Questionnaire), SEP 배정신청서 – Part 3 (Parent Questionnaire), SEP 배정신청서  – Part 4 (Student Letter), SEP 배정신청서  – Part 5 (Parent Letter), SEP 배정신청서  – Part 6 (Student Essays)

지금까지 수집한 학생/학부모 관련 자료를 토대로, KoAm은 학생/학부모에게 가장 적합한 호스트가정/학교를 선정합니다.  이 과정에는, 먼저 학교의 승인을 받고 또한 호스트가정의 승인을 받는 절차가 있습니다. (호스트가정의 배정에 걸리는 시간은 보통 1~3개월이지만, 경우에 따라 시간이 더 소요될 수 있습니다.)  이러한 과정을 통해 학교와 호스트가정이 정해지면, 이를 학생/학부모에게 통보합니다.

학교/호스트가정이 정해지고, 1차 참가기간이 정해지면, 총 참가비용을 비교적 정확히 산출할 수 있게 됩니다.  이 때, 총 참가비용의 일부 또는 전부를 한미교육연맹 납부계좌로 입금합니다.  납부 후, “납부확인서”도 보내주시면 더욱 감사하겠습니다.

관련양식:  “참가비용” 납부확인서

이 단계는 KoAm이 진행합니다.  KoAm은 해당 학교로부터 입학허가서(I-20)를 발급 받고, 이를 학생/학부모에게 알려드립니다. (이제 본격적으로 비자발급을 위한 절차가 진행됩니다.)

호스트가정/학교 배정 통보와 동시에 학생/학부모는 이메일이나 전화 등을 통해 부지런히 호스트가정/학교와 자주 연락하며 서로를 알기 위한 노력을 시작/진행해야 합니다.  앞으로 상당기간을 함께 할 호스트가정/학교와 미리 가까워지려는 노력, 당연히 중요합니다.  (언어적/문화적 차이로 인한 오해를 줄이기 위해, 이메일 cc를 활용해 저희 KoAm도 오고가는 이메일 내용을 볼 수 있도록 하시길 추천합니다.)

참가조건서, 건강/서명 서류 및 비자관련서류를 제출합니다. 건강서류는 유학생 전문 병원에 가서 신체검사와 더불어 의사 선생님의 소견 및 서명을 받아야 하며, 수두의 경우 반드시 2회 접종을 받아야 합니다. 건강서류 없이는 일부 활동 참가가 불가하니 미리미리 준비해주시기를 권고드립니다. 

참가비용 잔액을 모두 납부하시면, KoAm은 “Payment Receipt”를 발급합니다.  이 서류는 학생비자(F-1)를 신청할 때 제출되며, 비자발급을 확실히 하는 매우 중요한 서류입니다.  따라서, 학생비자 인터뷰 전에 참가비용 전부를 모두 납부하시기 바랍니다.  납부 후, “납부확인서”도 보내주시면 더욱 감사하겠습니다.

관련양식:  “참가비용” 납부확인서

학생/학부모는 주한미국대사관 웹사이트를 통해 F-1(학생)비자에 대한 정확하고 충분한 지식을 습득하고, KoAm이 준비해 드리는 비자신청서류를 꼼꼼히 점검하고 준비하여 주한미국대사관을 통해 F-1비자를 신청, 발급 받습니다.

항공편 준비 및 비용납부방법에 대해서는 각 해당 여행사가 자세히 안내해 드릴 것입니다. (여행사 추천 가능합니다.)
유학보험은 약간 복잡합니다. 따라서, 저희가 추천하는 보험회사를 이용하시기를 권합니다.

“Orientation”라는 말이 의미하듯, KoAm SEP Orientation은 앞으로 미국에서의 생활에 대한 방향과 방법에 대해 함께 고민하는 기회입니다.  각 학생/힉부모의 상황에 따라 그 내용에 상당한 차이가 있기 때문에, KoAm SEP Orientation은 개별적으로 진행됩니다.

“출국 전 Orientation”에서 이미 말씀드린 내용이겠으나, 출국 전 할 일들을 올바로 진행합니다.

출국 당일, 가능한 많은 분들이 참가학생의 새로운 도전을 응원해 주시기 바랍니다.  참가학생의 나이와 여행경험에 따라 UM(Unaccompanied Minor) 서비스를 이용하게 됩니다.  사진 많이 찍으시고, 아이가 출국한 후에라도, 아이에게 하고 싶었던 말들을 편지로 또는 일기로 남기실 수 있기를 권합니다.